Dit document is vandoen bij aanvang en beëindiging van de huurovereenkomst. Dit is een zeer belangrijk document voor o.a. eigenaars en huurders van woningen en appartementen.
Bij aanvang en einde der werken wordt dit document opgesteld. Aannemers van wegeniswerken, bouwwerken en afbraakwerken hebben een plaatsbeschrijving nodig om betwistingen met de buurtbewoners of de overheid, na einde van de werken te voorkomen.